一、目的
为了加强我院团总支学生会干部队伍的建设,切实将品学兼优、德才兼备的同学充实到学生干部队伍中来,是团总支学生会更好的为全院师生服务,经学院团总支研究决定,根据《信息工程学院团总支学生会管理条例》,本次团总支学生会换届本着公平、公开、公正、竞争、择优的原则,以逐步完善学生会自我教育、自我管理、自我服务为核心,切实选拔出能够有效协助老师,真正代表广大同学的团总支学生会干部团队。
二、参选条件
(一)基本条件:
1.全日制在校本科生(2015级、2016级)
2.思想要求:自愿加入团总支学生会,原意为全院师生服务,积极向上,尊敬师长,团结同学,严格遵守各项规章制度无任何违纪现象。
3.学习方面:具有较强的学习能力,成绩良好无挂科现象。
4.工作能力:具有较强的交往、组织以及书写语言表达能力,有强烈的工作责任心、奉献精神和开拓创新意识,具有一定的计算机基础,能熟练地使用办公软件。
(二)竞选团总支副书记、院学生会主席以及副主席条件:
上一届院团总支学生会部长以及其他社团部长以上成员(竞选者必须是本院学生)。
(三)竞选主席助理条件:须为2016级学生,有一定的组织管理协调能力,有一定的文字功底,必须有吃苦精神。
(四)竞选团总支学生会部长条件:
须是本院学生,必须有一定的组织管理和沟通能力,必须有吃苦耐劳精神。
三、评选小组
组 长:梁建良
组 员:学院相关老师、冯建宇、王霞、蒋洁
四、竞选具体安排
(一)时间安排:
2017年5月13日—5月26日
(二)竞选职位:
部门
竞选职位
名额
主席团
团总支副书记
1名
学生会主席
1名
宣传中心主任
1名
学生会副主席
1名
主席助理
1名
办公室
办公室主任
1-2名
组织部
组织部部长
1-2名
运行统筹部
运行统筹部部长
1-2名
综合拓展部
综合拓展部部长
1-2名
文艺部
文艺部部长
1-2名
体育部
体育部部长
1-2名
外联部
外联部部长
1-2名
宣传
中心
信息采编部部长
1-2名
学生会宣传部部部长
1-2名
团总支宣传部部长
1-2名
(三)竞选流程:
1.职位申报:全院所有学生均可参照竞选条件进行职位申报每人可选择1-2个职位,团总支学生会办公室1118于5月16—17日全天接受主席团竞选报名表,部长竞选报名表时间5月22日—24日全天,过期不报视为自动放弃。(报名表交于梁建良老师处)
2.资格审核:5月17日由评选小组对竞选主席团申请者进行初审。5月24日由评选小组对竞选部长申请者进行初审。
3.竞选阶段:初审合格者做3-5分钟的脱稿竞选演讲(内容可包括自己的工作经历及对所竞选职位的理解和今后工作的计划等,可结合ppt),竞选演讲迟到者视作放弃竞选。
5月18日中午12:10分主席换届 地点待定
5月25日中午12:10分部长换届地点待定
4.确定人选:
(1)由团总支学生会各部门推荐出最合适任职人选;
(2)由评选小组根据申报表及竞选演讲情况对竞选同学进行评议,确定任职人选。
5.名单公示:对任职人员进行为期一周的红榜公示。
五、工作要求
1、思想重视、组织严明。各相关人员要正确认识本次换届选举的重要意义,思想高度重视,切实做好各项筹备工作,保证换届选举顺利进行。
2、宣传到位、发动充分。采取多种渠道宣传本次选举工作,深入挖掘优秀学生加入团总支学生会工作,为强化学生管理打下良好基础。
3、严肃纪律,公开公正。相关工作人员要认真履行职责,严格执行选举制度,真正把符合要求、德才兼备的学生选拔出来。一旦发现有徇私舞弊现象,当即取消该候选人的竞选资格,并追究相关工作人员的责任。
六、其他具体内容请见附件
附件1
部长职能说明
职位
职能简要说明
备注
办公室主任
熟悉基本财务处理及相关公文写作
组织部部长
熟悉共青团相关工作
运行统筹部部长
做事严谨,能有效的实施相关规章制度
综合拓展部部长
对学术类活动有一定了解以及学分认证工作的熟悉
文艺部部长
文艺方面比较有敏锐性
体育部部长
负责全院各项体育类活动
外联部部长
具有良好的交际能力,说话技巧
宣传中心
具有新闻写作功底,视频制作及绘画美术相关技能
附件2:
重庆工商大学融智学院信息工程学院团总支学生会各部门职能概况
部门
简要说明
备注
办公室
每月财务预算、低值易耗品的清理及相关会议的安排
组织部
着重于共青团建设以及五四评优工作
运行统筹部
考勤、监督团学活动进程
综合拓展部
学分认证、学风建设以及学术类活动讲座的筹办
文艺部
负责团学文艺类活动,丰富团学内部建设
体育部
负责全院各项体育类活动比赛
外联部
对外交流,为学院活动拉取资金赞助
宣传中心
负责学院各类活动的新闻宣传、视频制作及场地布置
附件3
2017—2018学年主席团换届报名表
姓 名
性 别
政治面貌
宿 舍
班 级
出生年月
原在部门
竞选职位
专 业
电 话
是否服从调剂
个人情况及工作简历
前期工作总结及心得
附件4
2017—2018学年部长换届报名表
姓 名
性 别
政治面貌
宿 舍
班 级
出生年月
原在部门
竞选职位(1-2)
专 业
电 话
是否服从部门调剂
个人情况及工作简历
前期工作总结及心得
后期工作计划及相关建议
附件5
学生会换届选举评分标准
测评要素
分值
观察要点
评分标准
分数
优
良
中
语言表达
15
1.口齿清晰及语言流畅度;
2.用词及意思表达准确度;
3.内容条理性及逻辑性;
15~13
12~10
9~6
综合分析应变能力
25
1.问题或现象剖析程度;
2.对问题或现象的产生根源的认识及见解;
3.针对问题或现象提出的对策可行性;
4.思维反应敏捷度;
25~21
20~16
15~12
计划组织协调能力
20
1.工作目标预见性;
2.现实需要和长远效果的计划及决策;
3.配置人财物等资源合理性;
20~17
16~13
12~9
对竞选职位的认识
20
1.对竞选职位主要工作职责的认识;
2.针对目前学生会的具体运作情况,指出利弊,面对存在的问题及解决方法;
20~17
16~13
12~9
形象态度
20
1.文明礼貌
2.面试态度
3.细节的准备
20~17
16~13
12~9
总分
100
附件6:
重庆工商大学融智学院信息工程学院
团总支学生会各部门工作职能
办公室
办公室是学院设立的一个综合部门,作为中枢机构负责处理各项日常事务以及及时了解上级对工作的精神及工作要求,及时向各部门传达上级的工作要求,发挥重要的枢纽角色,办公室对各项工作进行统筹、协调,负责配合老师的工作,对上级任务、指示做到上通下达,协调各部门开展好各项工作,积极协助组织各项大型活动,管理团总支学生会的一切财产,包括档案、办公用品、用具及报刊等,完成上级交代的其他工作任务。办公室是负责处理日常事务工作、工作制度建设和财务设备管理等方面的重要职能部门。
部门职责:
1.通知各部门会议时间地点,会议纪要的收取(纸质档、电子档);
2.对邮箱的整理以及活动策划总结的收取;
3.采购物资,每月负责财务报销,财务资料的整理存档;
4.负责协助主席团召开团总支学生会各种会议,并做好会议记录;
5.收集基层学生干部和广大同学的意见和建议,及时向主席团反映,增进团总支学生会与广大同学之间的沟通与交流;
6.负责协助主席团做好团总支学生会日常工作;
10.帮助并配合其他部门开展各项工作。
运行统筹部(原纪检部)
纪检部是学生会设立的监督机构,起着协助学生会做好学生干部的管理与监督工作的作用,并对全院学生进行监督。负责协调学生学习与生活的关系,定期进行违章、违纪现象的检查,同时负责各项活动的签到签退。监督协调检查学生会各部门的日常工作情况,并定期汇总检查结果,及时汇报;对学生干部的思想素质、履行职责情况、工作政绩全面考评,并张榜公布,给予表扬或批评;对徇私舞弊、利用职权无视学生干部制度的学生干部提出批评,并结合实际情况提出处理意见并汇报;接受和处理广大同学对违纪学生干部的举报,并申报主席团给予严肃处理.
部门职责:
1.课堂考勤:对班级平时的课堂情况(旷课、请假等),进行不定时的检查,并记录检查结果,进行管理;
2.监督学风:不定期分配有关人员到课堂进行察看,检查是否有上课打瞌睡、玩手机、聊天等不认真听讲的现象,监督学风可配合课堂考勤同步进行;
3.寝室检查:对寝室的生活安全,违规电器检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查,检查是否有使用大功率电器(热得快、电饭煲等)的现象;
4.配合工作:配合团总支学生会各部门开展的各项活动,记录参加人员,并保证活动顺利进行;
5.负责维护学生学习、生活和活动等场所的公共秩序;
6.负责组织对学生和学生组织遵守公共道德、校规校纪的情况进行检查和监督;
7.协助团委做好学生干部队伍建设;
8.团学各项活动签到表的制作,活动签到以及现场秩序的维持;
9.检查督促办公室值班情况;
10.活动场地的借用申请;
11.负责每周团学群签到工作;
12.负责院内学生干部的纪律检查工作,建立良好的学生干部学习制度,对违纪干部及干事进行调查,并提出处分、处理意见;
13.学院升旗仪式的主导工作.;
14.履行主席团的各项决议,落实主席团部署的各项工作任务,监督、了解各职能部门工作的开展情况;
15.监督学生会内部各项规章制度的执行落实情况。
文艺部
文艺部是学生会设立的文艺机构,负责学院文艺类工作计划的制定,落实和总结并参与全院及全校的文艺类活动。了解学生文艺活动,负责学生文艺干部的业务培训和考核。负责筹备和组织艺术节活动并经常组织学院开展各种健康活泼、丰富多彩的文艺项目的比赛活动并协助学院有关部门维持校内各文艺活动场所的秩序,遵守规章制度。善于发现、选拔和培养文艺骨干,推动和指导文艺活动的广泛开展。负责指导学院进行文艺活动。调动文艺部成员积极性,帮助其创造良好的外部环境,促进艺术活动的健康开展,丰富校园文化生活,提高学生文化艺术水平。
部门职责:
1.负责学校下派的各项文艺任务;
2.负责学院之间的互动联谊活动;
3.负责院内部的团队建设;
4.组织各种健康的群众性娱乐活动,举办各种讲座、演出,帮助同学丰富课余生活,陶冶情操,为同学提供锻炼自身发挥才能的空间,丰富校园文化;
5.策划和组织学院大型文艺汇演和比赛;
6.落实各班文娱委员职责,发现培养文艺人才,指导各班文艺委员开展有益的文娱活动;
7.举办各种文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平;
8.组织全院各班积极参加学校每年一次的校园文化艺术节,并且要组织编排节目代表团总支学生会参加;
10.定期组织开展部门内部的例训工作;
11.活动期间编写主持稿,安排主持人;
12.活动期间提供节目。
组织部
组织部是学院的重要组织机构,协助学院负责领导班级和干部队 伍建设,承担基层团组织及党组织建设、团员和党员教育管理任务,参与党校和团校培训等工作。
部门职责:
1.协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理;
2.要严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
3.做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
4.开展团周年庆活动,可定期开展时事政治讲座;
5.每月收取各支部团日活动策划,并对团日活动进行考评,推优
6.负责每学年五四评优工作。
7.参与党员、预备党员和入党积极分子培训等工作。
体育部
学院学生会体育部是学院设立的一个体育机构。体育部围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题,组织开展院级大型体育赛事,并通过多种形式和途径宣传体育的重要性,提高同学们的综合素质。
部门职责:
1.组织学院开展各项有益学生身心的体育活动,协助和组织好学院经典品牌活动,发挥创新意识和实践能力,给大学生一个展现热情活力和青春魅力的舞台;
2.以“开展体育活动,增强学生体质”为宗旨,弘扬“团结、拼搏、竞争”的体育精神,并提高学生的知识能力素质,以促进团总支学生会全方位发展。
3.组织各类体育活动,球赛、体育竞技比赛等,对各个班级在体育方面有特长的同学组织相关训练;
4.及时了解同学对体育部的意见和建议并予以解决,组织好同学的体育锻炼,选取优秀的运动员组成院篮球队、足球队等;
5.参加学校的比赛,配合其它部门做好后勤准备工作,指导全院各类球队,开展有效的招募和训练工作;
6.组织安排体育文化节的选手选拔以及赛程的通知;
7.运动会配合学校安排,负责好相关工作。
综合拓展部(原学习部和素拓部)
综合拓展部是学院设立的一个学习认证机构。为广大学生提供学习和交流的舞台,使同学们的个人魅力和风采得以展示,充分反映精彩的大学生活,我们以营造学习氛围为宗旨,活跃校园文化气氛,倡导刻苦严谨、求实创新的学习风气,引导和培养同学们树立良好的学风为工作指南,带动全校同学学习党和国家的精神,积极培养全面的科学文化素质,以适应新时代的需要。并负责我院学生的学分认证工作。
部门职责:
1.严抓学习纪律,制订详细的考勤制度,严把考勤关;
2.辅导学习委员做好相关的工作安排,为每个班级的学习考试做出相关指示;
3.安排不及格学生进行补考和重修考试,对其的考试做出指示;
4.负责每年学院的思在杯辩论赛活动;
5.土地测量大赛活动;
6.统计团学成员综合素质成绩;
7.发布学院相关专业的发展动态,反馈前沿信息。
8.负责学院的学分认证工作;
9.负责活动比赛期间的统分工作;
10.每月推举“抢板凳”团日活动;
11.负责大学生社会实践,实施大学生素质拓展计划,开展寒暑假社会实践活动及各种素质教育活动;
12.管理我院同学的素拓认证资料,对素拓评定表格进行保管、整理、备案工作,同时负责我院的素拓活动申请、审核及认证工作;
13.组织召开素拓教育活动,保证专业性讲座的安全、纪律、学分获取及汇总统计。
外联部
外联部是学生会成立的重要联络机构。学生会外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的风采,努力提高我院学生会的知名度。外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部门工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供资金所需,保证活动的完善与到位。并收发相关活动的邀请函。
部门职责:
1.与校外企业、公司合作,不断争取校外的商业赞助,为团总支学生会活动提供相关经费;
2.邀请校内外知名人士来我院开展讲座;
3.加强与其他学院及外校的联络与合作,组织院际及校际交流活动;
4.负责各院之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;
5.加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大学院的影响力;
6.外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息。
7.负责加强与其他兄弟院校的交流与合作;
8.活动前向评委嘉宾发放邀请函;
宣传中心
宣传中心是我院对内对外塑造良好形象的重要职能中心,对内充当学院与广大同学的桥梁,通过全方位的宣传工作让同学们更好地了解学院,让学院的工作更加深入人心。对外担负着向学校及社会宣传我院、展示信工风采的责任,利用各种机会和途径为增强我院的社会影响力做贡献。同时时刻关注社会上各种与我校学生有关的事件和各种信息,在校团委领导下开展组织政治学习、开展思想教育、把握舆论方向、进行宣传报道的工作。
宣传中心
团总支宣传部
1.负责团总支的宣传教育工作,对学院、团委各项方针、政策和有关团学活动进行及时宣传;
2.团委网站的更新及维护;
3.负责组织及指导团总支、团支部开展宣传教育工作;
4.负责共青团的思想教育工作,组织团员青年开展好各项理论学习;
5.负责学院团的宣传阵地的建设,做好《团风》的指导工作;
6.负责团委简报工作;
7.向团委、院党委宣传部上报团总支开展活动信息、工作简报等;
8.完成领导交办的其他工作;
9.负责学院日常新闻,微博,微信公众平台的更新。
10.对学校举办的重大活动进行宣传,如编写策划前言,标语等;
11.对院内及校内活动进行跟进报道及相关新闻编辑;
提升微信公众号的关注量,如学载青春梦、融智团委、青年之声等。
学生会宣传部
1、积极联系主流媒体,宣传学院的各项活动,为学院树立良好的形象;
2、积极与各类校内团体联系,搭建交流的桥梁,筑建一个新的宣传与沟通平台;
3、积极做好学院内部活动的本职宣传工作;
4.主要通过各种海报、喷绘的设计,不断探寻更有创意的宣传方式,为学院设计出更多新颖的宣传品,为活动打响知名度,扩大影响力,增加同学对我们学院的了解;
5.学院红榜的绘制;
6.活动期间教室黑板的布置及活动现场的设计布置。
信息采编部
1.营造团总支学生会积极健康的网络气氛、开展院类活动、引领校园网络文化;
运用网络信息资源宣传学院文化,展现学子风采,构建学生网络形象;
2.负责宣传学院网站及规划、建设与维护;
3.协调各部门做好学院网站信息的更新,方便领导、学生及时了解校
园动态;
4.根据学院发展建设需求做好特色专题网站建设;
5.协助团宣开展学院网络文化建设、做好学院的网络宣传和形象展示;
6.为团总支学生会其他部门提供电子资源收集、共享、活动前期的网络宣传以及运行、收尾等职责内工作;
7.为院学生会其他部门提供电子技术支持,包括定期开展学生会内人员的信息技术培训;
8.组织各种丰富多彩的校园网络活动,加强与各院学生会以及其他
学校的联系交流。
9.负责团总支学生会办公室电脑硬软件的管理维护;
10.协同配合其他部门做好日常工作,完成各项任务。协助学校、团
委等其它校内组织完成工作;
11.完成学院领导和老师交办的其他工作;
12.活动期间视频、PPT的制作,音频的控制,照片的采集;
13.通过照片对团学日常工作进行记录,存档。
重庆工商大学融智学院信息工程学院团总支学生会
2017年5月13日